Когда сдавать 6 НДФЛ с 2016 года

С 2016 года представителям бизнеса придется ежеквартально подавать отчетность 6-НДФЛ, учитывая максимальные сроки сдачи расчетов. В противном случае представители бизнеса рискуют столкнуться со штрафами со стороны контролирующих органов.

6-НДФЛ с 2016 года: сроки сдачи и некоторые нюансы

В текущем году работодателям предстоит столкнуться с новым отчетом – 6-НДФЛ. Подавать данный отчет в налоговую инстанцию придется каждый квартал. При этом ежегодный отчет по форме 2-НДФЛ остается в силе, однако в шаблон данного отчета были внесены изменения.

Подавать отчетность обязаны не только организации, но и индивидуальные предприниматели. Кроме того, отдельная кодировка предусмотрена для обособленных подразделений, адвокатов и нотариусов.

Отчет состоит из трех частей: Титула и Разделов 1 и 2. В них содержится идентификация самого налогового агента, обобщенные сведения по доходам и удержанным налогам, и перечень операций за последние три месяца.

Чтобы с новой отчетностью не возникало проблем, потребуется учесть максимальные сроки подачи расчета в 2016 году:

1-квартал – 30.04.16;
полугодие – 31.07.16;
9 месяцев – 31.10.16;
год – 01.04.17.

Если последний день подачи расчета выпадает на выходной, то представитель организации имеет возможность сдать отчетность в следующий рабочий день. Кроме того, отчет о невозможности удержания НДФЛ необходимо подать до 01.03.

Днем сдачи отчета является следующая дата:

Представитель компании подал отчет на бумажном носителе в налоговую инстанцию.
Отправка расчета по почте (необходимо описать вложения).
Фиксация отправки расчета оператором ТКС.

ИП подают отчет в налоговую инстанцию по месту регистрации. Компания выбирает налоговую исходя из собственного местонахождения.

Действующее законодательство предусматривает подачу отчета, как в электронном, так и в бумажном виде. Однако использовать бумажный носитель можно только при условии, что компания подает расчет не более чем на 25 работников. Подавать отчет в электронном виде можно через сайт ФНС. Кроме того, можно воспользоваться услугами спецоператора.

Возможные штрафы

Если компания не соблюдает сроки, когда необходимо сдавать расчет 6-НДФЛ в 2016 году, то неизбежным последствием станет начисление штрафов. Каждый месяц просрочки приведет к штрафу в 1000 руб. За неполный месяц размер штрафа соответствует полному периоду.

Кроме того, если после предельного срока сдачи отчета прошло более 10 дней, то представители налоговой получают право заблокировать счета организации. «Разморозить» счета удастся только после подачи отчетности.

Дополнительная сумма штрафа будет начислена, если компания предоставляет недостоверную информацию. Отчет с ошибками будет «стоить» компании 500 руб. за каждый документ. Однако предприниматели имеют возможность избежать подобных последствий, если своевременно подадут отчет с корректировками. Предельные сроки для подачи уточненного расчета не установлены, при этом в шаблоне потребуется указать порядковый номер корректировки.

За нарушения с отчетностью по НДФЛ руководитель компании может подвергнуться административному штрафу, размером 300-500 руб.

С 2016 года компании и предприниматели обязаны подавать новую форму отчета 6-НДФЛ, учитывая предельные сроки сдачи, установленные законодательством. В отличие от отчетности 2-НДФЛ, новый расчет подается ежеквартально и обобщенно по всем работникам компании.

Организации подают отчет в налоговую инстанцию по местонахождению. При этом можно отчитаться как в электронном виде, так и на бумажном носителе.

Несоблюдение сроков, установленных в действующем законодательстве, чревато штрафными санкциями. Помимо штрафа, размером 1000 руб. за каждый месяц просрочки, налоговики смогут заблокировать счета организации.

Дополнительные санкции предусмотрены за подачу недостоверных данных. Чтобы избежать подобных последствий, придется подать исправленный расчет.

Читайте также: